راهنمای کامل سورسینگ کالا از چین؛ چگونه بهترین تأمینکننده را پیدا کنیم؟
در دنیای تجارت بینالملل، پیدا کردن یک تأمینکننده مناسب تنها بخشی از فرآیند خرید است. بسیاری از شرکتها با وجود پیدا کردن فروشندگان متعدد، در انتخاب بهترین گزینه با مشکل مواجه میشوند.
اینجاست که مفهوم «سورسینگ کالا» یا Sourcing اهمیت پیدا میکند.
سورسینگ به معنای جستجو، ارزیابی، انتخاب و مدیریت تأمینکنندگان بهمنظور دستیابی به بهترین کیفیت، مناسبترین قیمت و کمترین ریسک است.
امروزه شرکتهای بزرگ جهان بخش مهمی از موفقیت خود را مدیون فرآیند حرفهای سورسینگ هستند.
سورسینگ کالا چیست؟
سورسینگ فرآیندی است که طی آن یک شرکت:
تأمینکنندگان بالقوه را شناسایی میکند.
قیمتها را مقایسه میکند.
کیفیت را ارزیابی میکند.
توان تولید را بررسی میکند.
بهترین گزینه را انتخاب میکند.
هدف نهایی سورسینگ، خریدی مطمئن با بهترین شرایط ممکن است.
چرا سورسینگ اهمیت دارد؟
بسیاری از واردکنندگان تصور میکنند پایینترین قیمت به معنای بهترین خرید است.
اما در عمل عوامل زیر اهمیت بیشتری دارند:
کیفیت محصول
زمان تحویل
ثبات تأمین
توان تولید
خدمات پس از فروش
اعتبار فروشنده
یک انتخاب اشتباه میتواند خسارتهای سنگینی به همراه داشته باشد.
مرحله اول: تعیین دقیق نیازها
قبل از جستجوی تأمینکننده باید مشخص کنید:
چه کالایی نیاز دارید؟
چه مشخصات فنی مدنظر است؟
حجم سفارش چقدر است؟
بودجه شما چقدر است؟
زمان تحویل مورد انتظار چیست؟
هرچه اطلاعات اولیه دقیقتر باشد، نتیجه سورسینگ بهتر خواهد بود.
مرحله دوم: شناسایی تأمینکنندگان
روشهای اصلی شناسایی فروشندگان عبارتند از:
پلتفرمهای آنلاین
Made in China
نمایشگاههای تخصصی
نمایشگاههایی مانند:
Canton Fair
CIFF
Automechanika
China Import & Export Fair
از مهمترین منابع شناسایی تأمینکنندگان هستند.
شبکههای تجاری
شرکتهای سورسینگ و دفاتر خرید مستقر در چین نیز نقش مهمی در این زمینه دارند.
مرحله سوم: غربالگری اولیه
پس از تهیه لیست فروشندگان، باید گزینههای نامناسب حذف شوند.
معیارهای غربالگری:
سابقه فعالیت
مجوزهای صادراتی
مرحله چهارم: درخواست استعلام قیمت (RFQ)
در این مرحله مشخصات کالا برای چندین فروشنده ارسال میشود.
یک RFQ حرفهای باید شامل:
مشخصات فنی
تعداد موردنیاز
شرایط بستهبندی
مقصد نهایی
باشد.
هرچه درخواست شما دقیقتر باشد، پاسخهای دریافتی قابل مقایسهتر خواهند بود.
مرحله پنجم: مقایسه پیشنهادها
اشتباه بسیاری از خریداران این است که فقط قیمت را مقایسه میکنند.
در ارزیابی تأمینکنندگان باید موارد زیر بررسی شود:
قیمت
کیفیت
شرایط پرداخت
تجربه صادرات
مرحله ششم: دریافت نمونه کالا
قبل از ثبت سفارش اصلی، دریافت نمونه ضروری است.
نمونه به شما کمک میکند:
کیفیت واقعی محصول را بررسی کنید.
استانداردهای تولید را ارزیابی کنید.
بستهبندی را کنترل نمایید.
مرحله هفتم: اعتبارسنجی تأمینکننده
قبل از هرگونه پرداخت باید اعتبار شرکت بررسی شود.
موارد مهم:
سوابق صادرات
اطلاعات بانکی
آدرس کارخانه
در پروژههای مهم، بازرسی حضوری نیز توصیه میشود.
مرحله هشتم: مذاکره و عقد قرارداد
پس از انتخاب تأمینکننده، مذاکره نهایی انجام میشود.
موضوعات مهم مذاکره:
قیمت نهایی
جریمه تأخیر
تمام توافقات باید به صورت مکتوب ثبت شوند.
مرحله نهم: کنترل کیفیت
کنترل کیفیت باید در چند مرحله انجام شود:
قبل از تولید
حین تولید
قبل از حمل
این اقدام از بروز بسیاری از مشکلات جلوگیری میکند.
مرحله دهم: مدیریت حمل و تحویل
پس از آماده شدن کالا، فرآیند حمل آغاز میشود.
در این مرحله باید درباره موارد زیر تصمیمگیری شود:
بیمه بار
اسناد حمل
انتخاب صحیح روش حمل میتواند هزینه نهایی پروژه را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
اشتباهات رایج در سورسینگ
انتخاب فروشنده صرفاً بر اساس قیمت
عدم دریافت نمونه
نداشتن قرارداد
پرداخت کامل قبل از تولید
عدم انجام بازرسی
بیتوجهی به ظرفیت تولید
این اشتباهات از مهمترین دلایل شکست پروژههای وارداتی هستند.
مزایای استفاده از شرکتهای سورسینگ
همکاری با شرکتهای حرفهای سورسینگ مزایای زیادی دارد:
دسترسی به تأمینکنندگان معتبر
کاهش زمان جستجو
بهبود شرایط خرید
کنترل کیفیت حرفهای
کاهش ریسکهای تجاری
سورسینگ کالا تنها پیدا کردن یک فروشنده نیست؛ بلکه فرآیندی تخصصی برای انتخاب بهترین تأمینکننده با مناسبترین شرایط تجاری است.
شرکتهایی که به صورت حرفهای سورسینگ انجام میدهند، معمولاً هزینههای کمتری پرداخت میکنند، کیفیت بهتری دریافت میکنند و ریسک واردات خود را به حداقل میرسانند.
نوبل آسیا کارگو با بهرهگیری از شبکه گسترده تأمینکنندگان بینالمللی، خدمات تخصصی سورسینگ، اعتبارسنجی فروشندگان، کنترل کیفیت و حمل بینالمللی را به مشتریان خود ارائه میدهد